„Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe?”
To pytanie pojawia się bardzo często. Zwykle jednak po chwili okazuje się, że nie jest samo. Przyprowadziło ze sobą kolejne:
Czy wystarczy skan?
Czy muszę wysłać oryginał?
Czy tłumaczenie elektroniczne zostanie przyjęte przez urząd?
Czy dokument powinien mieć apostille?
Czy tłumacz może połączyć kilka dokumentów w jeden plik?
Czy nazwę uczelni należy przetłumaczyć?
Czy każda strona dokumentu jest liczona oddzielnie?
I w ten sposób jedno niewinne pytanie rozmnaża się szybciej niż załączniki do umowy kredytowej.
Przez lata pracy w biurze tłumaczeń odpowiadaliśmy na tysiące takich wiadomości. Niektóre pytania wracają codziennie. Inne pojawiają się rzadziej, ale za każdym razem wymagają dokładnego wyjaśnienia. Są też takie, przy których odpowiedź brzmi: „To zależy” – po czym trzeba jeszcze wytłumaczyć, od czego dokładnie
Spis treści
Kompendium wiedzy tłumaczeń przysięgłych
Dlatego stworzyliśmy Kompendium tłumaczeń przysięgłych – 350 pytań i odpowiedzi.
To uporządkowana baza wiedzy oparta na pytaniach, które rzeczywiście pojawiają się w codziennej pracy naszego biura. Nie na pytaniach wymyślonych podczas spotkania marketingowego przy trzeciej kawie, lecz na prawdziwych wątpliwościach osób zlecających tłumaczenia.
Kompendium obejmuje 350 pytań podzielonych na 19 działów tematycznych. Każda odpowiedź ma także własny, stały adres, dzięki czemu można bezpośrednio przesłać link do konkretnego zagadnienia.
Czy wiesz że...
Choć powszechnie mówi się „tłumaczenie przysięgłe”, w polskich przepisach i praktyce zawodowej właściwym określeniem jest tłumaczenie poświadczone. „Przysięgły” jest tłumacz, natomiast wykonane przez niego tłumaczenie zostaje poświadczone.
TL;DR: po co powstało nasze kompendium?
Ponieważ informacje o tłumaczeniach przysięgłych są porozrzucane po stronach urzędów, forach internetowych, regulaminach, artykułach i odpowiedziach udzielanych przez różne instytucje.
A użytkownik zwykle nie chce pisać rozprawy doktorskiej o obiegu dokumentów.
Chce wiedzieć:
- jakiego tłumaczenia potrzebuje;
- ile może ono kosztować;
- co powinien przesłać;
- w jakiej formie otrzyma gotowy dokument;
- czy tłumaczenie zostanie przyjęte tam, gdzie zamierza je przedstawić.
Właśnie do takich sytuacji przygotowaliśmy kompendium.
Jedno pytanie, pięć możliwych odpowiedzi
Najczęściej tak. Ale zaraz pojawiają się pytania dodatkowe.
Czy skan jest kompletny?
Czy dokument jest czytelny?
Czy instytucja wymaga tłumaczenia sporządzonego na podstawie oryginału?
Czy Klient potrzebuje wersji papierowej, elektronicznej czy obu?
Czy na dokumencie znajdują się pieczęcie, dopiski albo zabezpieczenia, których nie widać na fotografii?
W tłumaczeniach poświadczonych kontekst jest trochę jak drobny druk w umowie. Można go zignorować, ale zwykle nie jest to najlepszy pomysł.
Dlatego odpowiedzi w kompendium nie kończą się na „tak” albo „nie”. Staramy się wyjaśnić, kiedy dana zasada działa, jakie mogą wystąpić wyjątki oraz co warto sprawdzić przed złożeniem dokumentów w urzędzie, sądzie, banku, na uczelni albo u zagranicznego pracodawcy.
O co najczęściej pytają Klienci biura tłumaczeń?
Lista jest długa. Bardzo długa.
Gdyby ją wydrukować, prawdopodobnie sama wymagałaby tłumaczenia i osobnej teczki.
Najwięcej pytań dotyczy kilku podstawowych obszarów.
Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe?
Klienci pytają o cenę za stronę, sposób obliczania liczby stron rozliczeniowych, minimalną opłatę, dopłaty za tryb ekspresowy i koszt dodatkowych egzemplarzy.
Problem polega na tym, że jedna fizyczna strona dokumentu nie zawsze odpowiada jednej stronie rozliczeniowej tłumaczenia. Krótki akt stanu cywilnego, gęsto zapisana umowa i wielostronicowy wyciąg bankowy mogą wyglądać podobnie w załączniku do wiadomości, ale oznaczać zupełnie inny zakres pracy.
Dlatego najdokładniejszą cenę można podać dopiero po obejrzeniu dokumentu. Wróżenie z liczby stron pliku PDF jest metodą efektowną, lecz zawodowo mało przydatną.
Czy potrzebuję tłumaczenia zwykłego czy przysięgłego?
To jedno z najważniejszych pytań.
Jeżeli dokument ma zostać przedstawiony w urzędzie, sądzie, banku, na uczelni albo w innej instytucji, często wymagane jest tłumaczenie poświadczone. Nie zawsze jednak tak jest.
Ostateczną decyzję podejmuje instytucja, która ma przyjąć dokument. To właśnie tam najlepiej sprawdzić wymagania przed zamówieniem usługi — szczególnie gdy dokument ma być wykorzystany za granicą.
Praktyka podpowiada jedną prostą zasadę: lepiej zadać instytucji jedno pytanie wcześniej niż zamawiać drugi rodzaj tłumaczenia później.
Czy wystarczy wersja elektroniczna?
Coraz więcej osób potrzebuje wyłącznie pliku PDF opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza.
Taka forma może być bardzo wygodna. Dokument można przesłać e-mailem, dołączyć do elektronicznego wniosku albo przekazać instytucji bez oczekiwania na przesyłkę.
Nie oznacza to jednak, że każda instytucja automatycznie przyjmie każdy dokument elektroniczny. Niektóre nadal wymagają egzemplarza papierowego. Inne mają własne zasady dotyczące formatów plików albo sposobu składania dokumentacji.
Technologia potrafi przyspieszyć obieg dokumentów, ale nie zawsze potrafi przyspieszyć urząd.
Czy dokument potrzebuje apostille?
Apostille jest jednym z tych słów, które brzmią tak, jakby należały do zaklęcia wypowiadanego przez notariusza.
W praktyce jest to szczególna forma poświadczenia dokumentu wykorzystywanego w obrocie międzynarodowym. Nie każdy dokument jej potrzebuje i nie w każdej sprawie będzie wymagana.
Pytania dotyczą najczęściej tego:
- kiedy należy uzyskać apostille;
- czy apostille zdobywa się przed tłumaczeniem;
- czy samo apostille również podlega tłumaczeniu;
- gdzie można je uzyskać;
- czym różni się apostille od legalizacji.
W kompendium poświęciliśmy takim zagadnieniom osobną część, ponieważ odpowiedź zależy między innymi od kraju wystawienia dokumentu, kraju jego przeznaczenia oraz wymagań konkretnej instytucji.
Co właściwie opisuje tłumacz?
Tłumaczenie poświadczone nie ogranicza się do przepisania zdań w drugim języku.
Tłumacz opisuje również istotne elementy dokumentu: pieczęcie, podpisy, fotografie, godła, znaki wodne, dopiski odręczne, fragmenty nieczytelne czy puste pola. Jeżeli coś znajduje się na dokumencie i ma znaczenie dla jego treści albo formy, nie można udawać, że wybrało się akurat dzień wolny.
To właśnie dlatego dobry skan jest tak ważny. Tłumacz musi widzieć nie tylko tekst główny, ale również wszystko, co znajduje się wokół niego.
Kompendium, czyli wyszukiwarka zamiast archeologii internetowej
Nie chcieliśmy tworzyć jednej ściany tekstu, przez którą trzeba przedzierać się niczym przez regulamin napisany czcionką o rozmiarze sześciu punktów.
Na stronie znajduje się wyszukiwarka obejmująca pytania i odpowiedzi. Można wpisać na przykład:
apostille;
akt urodzenia;
wycena;
kwalifikowany podpis;
oryginał;
dokument elektroniczny;
dodatkowy egzemplarz.
System podpowiada pasujące pytania i pozwala przejść bezpośrednio do wybranej odpowiedzi. Kompendium ma również spis działów oraz stały link przypisany do każdego zagadnienia.
Dzięki temu nie trzeba czytać wszystkich 350 odpowiedzi. Chyba że ktoś bardzo lubi tłumaczenia przysięgłe. Wówczas oczywiście nie będziemy przeszkadzać.
Mniej szukania, więcej konkretnych odpowiedzi
Jeżeli po lekturze nadal masz pytania o tłumaczenia przysięgłe, zajrzyj do naszego Kompendium wiedzy tłumacza przysięgłego. Zebraliśmy tam 350 praktycznych odpowiedzi dotyczących m.in. wyceny, apostille, dokumentów urzędowych, tłumaczeń elektronicznych i wymagań instytucji — bez konieczności przekopywania się przez dziesiątki stron internetu.
Dlaczego odpowiedzi są podzielone na osobne pytania?
Ponieważ użytkownicy rzadko szukają hasła:
„Proszę o całościowe omówienie wszystkich aspektów prawnych, technicznych i organizacyjnych tłumaczenia poświadczonego”.
Znacznie częściej wpisują:
„Czy tłumacz przysięgły może tłumaczyć ze zdjęcia?”
albo:
„Czy urząd przyjmie tłumaczenie w PDF?”
Każda odpowiedź w kompendium została więc przygotowana jako oddzielny, możliwie samodzielny fragment wiedzy. Ma odpowiadać na konkretne pytanie, ale jednocześnie wskazywać szerszy kontekst i możliwe ograniczenia.
Taką odpowiedź łatwiej znaleźć, przeczytać, przesłać innej osobie i wykorzystać podczas przygotowywania dokumentów.
Czy wiesz że...
Tłumacz przysięgły przekłada nie tylko sam tekst dokumentu. W tłumaczeniu opisuje również pieczęcie, podpisy, fotografie, dopiski, zabezpieczenia oraz fragmenty nieczytelne — dlatego jakość przesłanego skanu może mieć znaczenie dla kompletności gotowego dokumentu.
Wiedza z codziennej praktyki, nie tylko z definicji
Definicje są potrzebne. Bez nich trudno odróżnić tłumaczenie poświadczone od zwykłego, kopię od oryginału albo apostille od legalizacji.
Sama definicja często jednak nie wystarcza.
Klient nie pyta tylko:
„Czym jest tłumaczenie poświadczone?”
Pyta również:
„Czy takie tłumaczenie zostanie przyjęte w brytyjskim banku, skoro dokument otrzymałem z polskiego urzędu, ale składam go elektronicznie, a bank prosi jeszcze o potwierdzenie adresu?”
I tutaj zaczyna się prawdziwe życie dokumentu.
Dlatego kompendium opiera się na doświadczeniu naszego biura: wycenach, realizowanych zleceniach, rozmowach z Klientami oraz pytaniach, które pojawiają się przed wykonaniem tłumaczenia i po jego otrzymaniu.
Nie oznacza to, że jedna odpowiedź zastąpi wymagania każdej instytucji. Dokumenty potrafią podróżować pomiędzy różnymi krajami, systemami prawnymi i procedurami. Czasami po drodze spotykają również urzędnika z własną interpretacją formularza.
Z tego względu zaznaczamy, że odpowiedzi mają charakter informacyjny, a o wymaganiach w konkretnej sprawie decyduje instytucja, której dokument ma zostać przedstawiony.
Kiedy kompendium wystarczy, a kiedy warto przesłać dokument?
Kompendium pomoże, gdy chcesz zrozumieć:
- jak wygląda proces tłumaczenia;
- jaka forma dokumentu może być potrzebna;
- co wpływa na cenę;
- jak przygotować skan;
- czym różnią się poszczególne rodzaje tłumaczeń;
- jak wygląda wysyłka i odbiór;
- co dzieje się z pieczęciami, podpisami i elementami graficznymi;
- czego warto dowiedzieć się w instytucji przyjmującej dokument.
Nie zastąpi jednak obejrzenia konkretnego pliku.
Dwa akty urodzenia mogą mieć podobny tytuł, ale różną długość, układ, liczbę adnotacji i dodatkowe poświadczenia. Dwie umowy mogą liczyć po dziesięć stron, ale jedna zawierać głównie tabelki, a druga tekst tak gęsty, że marginesy wyglądają przy nim jak luksusowa przestrzeń rekreacyjna.
Jeżeli potrzebujesz dokładnej ceny i terminu, najlepiej przesłać dokument do bezpłatnej wyceny.
350 odpowiedzi, ale nadal jedno najważniejsze pytanie
Najważniejsze pytanie brzmi:
Czego wymaga instytucja, której przedstawię dokument?
Od tej odpowiedzi zależy bardzo wiele: rodzaj tłumaczenia, jego forma, potrzeba uzyskania apostille, konieczność przedstawienia papierowego egzemplarza oraz sposób przygotowania materiału źródłowego.
Warto ustalić to na początku. Dzięki temu unikniemy sytuacji, w której dokument jest poprawnie przetłumaczony, ale zamówiony w innej formie niż oczekiwana.
Jeżeli znasz wymagania instytucji, kompendium pomoże Ci przejść przez pozostałe etapy. Jeżeli ich nie znasz, podpowie, o co warto zapytać.
Tłumaczenia przysięgłe bez chodzenia od strony do strony
Nasze Kompendium wiedzy o tłumaczeniach przysięgłych nie powstało po to, aby każdy przeczytał je od pierwszej do ostatniej odpowiedzi.
Powstało po to, aby właściwa odpowiedź była dostępna wtedy, gdy jest potrzebna.
Czasami będzie chodziło o apostille. Innym razem o koszt dodatkowego egzemplarza, tłumaczenie aktu małżeństwa, kwalifikowany podpis elektroniczny albo możliwość realizacji z czytelnego zdjęcia.
A czasami wyszukiwarka nie wystarczy, ponieważ dokument okaże się bardziej oryginalny niż osoba, która zaprojektowała jego formularz.
W takiej sytuacji po prostu prześlij nam plik. Obejrzymy go, określimy cenę i termin oraz podpowiemy, jaka forma tłumaczenia będzie odpowiednia.
Bez zgadywania. Bez obowiązkowej wizyty w biurze. I bez konieczności czytania wszystkich 350 odpowiedzi — choć oczywiście możesz.
Masz pytanie o tłumaczenie przysięgłe? Sprawdźmy, żeby żadna ważna kwestia nie została bez odpowiedzi.
Skorzystaj z naszego kompendium, w którym zebraliśmy 350 pytań i odpowiedzi dotyczących m.in. wyceny, apostille, dokumentów urzędowych, tłumaczeń elektronicznych i wymagań instytucji. A jeśli Twoja sprawa jest nietypowa, wyślij nam czytelny skan lub zdjęcie dokumentu – szybko wrócimy z konkretną wyceną i terminem realizacji. Bo niezależnie od tego, czy chodzi o jedno zaświadczenie, wielostronicową umowę czy dokument potrzebny za granicą, w tłumaczeniu poświadczonym liczą się szczegóły, właściwa forma i pewność, że dokument spełni swój cel.
